Comarch ERP Optima Kadry i Płace umożliwia firmie prowadzenie pełnej obsługi kadrowopłacowej. Zapewnia pracę zawsze zgodną z aktualnymi przepisami oraz: współpracuje z programem Płatnik, nalicza i drukuje deklaracje podatkowe, wylicza składki ZUS i deklaracje, zapewnia obsługę korekt list płac, umożliwia wysyłanie e-deklaracji do US.

Obsługa działu kadrowo-płacowego wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom, przygotowywanym przez ekspertów Comarch, uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi.

Aplikacja wydatnie wspomaga obsługę kadrowo – płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom, praca jest zautomatyzowana przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik,  co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Formularz danych kadrowych

Moduł Comarch ERP Optima Kadry i Płace umożliwia:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią,
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
• możliwość zaimportowania danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA),
• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop,
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika np. urlopu wypoczynkowego,
• możliwość wyboru metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc),
• ewidencjonowanie i rozliczanie nadgodzin,
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności,
• korekty do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci,
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, dzięki czemu będą naliczały się automatycznie na wskazanych listach,
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe,
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami,
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje,
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy,
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami),
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Ewidencja czasu pracy pracownika

Moduł Płace i Kadry Plus

Posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

• strukturę organizacyjną, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów,
• opcję powiązania listy płac z wybranym wydziałem,
• obsługę kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie,
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą,
• automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia,
• rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny,
• możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP,
• odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do sześciu wejść/wyjść w obrębie doby,
• możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów,
• atrybuty, czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji.

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również z systemem Comarch CDN XL, korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji.

To potrzeba klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.

Lista zapisów kadrowych pracownika

Z modułem Kadry i Płace firma zyskuje:

• możliwość zawierania umów z pracownikiem na dowolnie wybraną formę zatrudnienia,
• łatwość prowadzenia przejrzystej ewidencji pracowników zatrudnionych na kilku etatach,
• pełną kontrolę nadgodzin pracowników, dzięki automatycznemu rozliczaniu nadgodzin,
• bezproblemową współpracę z programem Płatnik oraz SOD – offline,
• dużą elastyczność w definiowaniu i naliczaniu wynagrodzeń pracownikom, uwzględniających różnorodne dodatki płacowe,
• oszczędność czasu dzięki funkcji seryjnego wprowadzania zmian na kartotekach pracowniczych, a także poprzez seryjne naliczanie deklaracji np. PIT-11, PIT-40,
• dostępność wszelkich formularzy związanych z zatrudnieniem i zwolnieniem pracownika.

e-Pracownik

Comarch ERP e-Pracownik to nowa aplikacja Comarch do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry zarówno w Comarch ERP Optima, jak i Comarch ERP XL. Daje możliwość zgłaszania nieobecności, ustalania planów pracy oraz odnotowywania rzeczywiście przepracowanego czasu. Dużą zaletą jest prosty i funkcjonalny interfejs aplikacji, który dynamicznie dostosowuje się do ekranu komputera, laptopa, tabletu czy smartfona.

Comarch ERP e-Pracownik to nowa aplikacja Comarch do zarządzania czasem pracy i urlopami, współpracująca z modułem Płace i Kadry zarówno w Comarch ERP Optima, jak i Comarch ERP XL.

Z aplikacji Comarch ERP e-Pracownik można korzystać na komputerze, latopie, tablecie czy smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany.

Comarch ERP e-Pracownik to:

• planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
• rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
• powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
• dostęp do przygotowanych w Comarch ERP Optima wydruków, np. kwitów wypłat, PIT-ów,
• operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza lub obecności, osobisty pulpit każdego pracownika,
• plan pracy w układzie miesięcznym, 7 i 5- dniowym – ustalenie planu możliwe jest poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy,
• lista pracowników wraz z ich podstawowymi danymi personalnymi,
• limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
• funkcje związane z zarządzaniem:
  • lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
  • uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
  • struktura podległościową firmy zsynchronizowana z Comarch ERP Optima 2014.0.

Comarch ERP e-Pracownik – pulpit główny

Zalety Comarch ERP e-Pracownik:

• interfejs dynamicznie dopasowujący się do rozmiaru ekranu komputera, tableta czy smartfona,
• pracownicy – możliwość filtrowania pracowników w oparciu o grupy:
  •  wszyscy podwładni,
  • bezpośredni podwładni,
  • wszyscy pracownicy,
• plan pracy – możliwość edycji pojedynczego dnia lub kilku dni,
• urlopy – możliwość zgłaszania i zatwierdzania urlopów,
• delegacje – możliwość zgłaszania i zatwierdzania delegacji,
• potwierdzenia mailowe związane z wprowadzeniem i zatwierdzeniem urlopu czy delegacji.

Comarch ERP e-Pracownik – Plan pracy